کلمات کلیدی: پرینتر – اسکنر – تونر/جوهر – چاپ – ADF

خرید تجهیزات چاپ در نگاه اول ساده به نظر می‌رسد؛ یک پرینتر، یک اسکنر و چند بسته کاغذ. اما هر کسی که حداقل یک‌بار برای خرید پرینتر وارد فروشگاه‌های اینترنتی یا بازار شده باشد متوجه شده که انتخاب آن‌قدرها هم ساده نیست. مدل‌های متعدد با فناوری‌های متفاوت، قیمت‌هایی که رنج گسترده‌ای دارند و اصطلاحاتی که گاهی گیج‌کننده هستند، باعث می‌شوند انتخاب یک دستگاه مناسب به تصمیمی چالش‌برانگیز تبدیل شود.

این راهنمای جامع برای همین نوشته شده: تا بتوانید بهترین انتخاب را بر اساس نیاز، بودجه و سبک کاری‌تان داشته باشید. در این مقاله به صورت دقیق و کاربردی تفاوت‌های پرینتر لیزری و جوهرافشان، مزایا و معایب هر کدام، انواع اسکنر تخت (Flatbed) و اسکنر فیدر (ADF/Sheet-fed)، نکات کلیدی هنگام خرید و مهم‌ترین ویژگی‌هایی که باید بررسی کنید را توضیح می‌دهیم.

فهرست مطالب

1. چرا انتخاب درست تجهیزات چاپ اهمیت دارد؟

2. پرینتر لیزری چیست و چگونه کار می‌کند؟

3. پرینتر جوهرافشان چیست و چه کاربردی دارد؟

4. مقایسه کامل پرینتر لیزری و جوهرافشان

5. پرینترهای چندکاره؛ انتخاب مناسب یا هزینه اضافه؟

6. اسکنر تخت چیست؟ مزایا و معایب

7. اسکنر فیدر (ADF) چیست؟ مزایا و معایب

8. مقایسه اسکنر تخت و فیدی برای کاربری‌های مختلف

9. مهم‌ترین نکات خرید پرینتر

10. نکات حیاتی برای خرید اسکنر

11. پیشنهادهایی برای انتخاب مناسب بر اساس سناریوهای واقعی

12. جمع‌بندی نهایی

۱. چرا انتخاب درست تجهیزات چاپ اهمیت دارد؟

انتخاب تجهیزات چاپ—چه پرینتر و چه اسکنر—یکی از تصمیم‌هایی است که تأثیر مستقیم روی کیفیت کار، هزینه ماهانه و بهره‌وری شما خواهد داشت. بسیاری از افراد هنگام خرید پرینتر یا اسکنر تنها به قیمت اولیه دستگاه توجه می‌کنند، در حالی که هزینه‌های پنهانی مانند مصرف تونر یا جوهر، سرعت چاپ، کیفیت اسکن، هزینه تعمیرات، نوع کاغذ قابل پشتیبانی و دوام دستگاه در طول زمان بسیار مهم‌تر هستند.

برای مثال ممکن است یک پرینتر جوهرافشان ارزان تهیه کنید اما بعد از چند ماه متوجه شوید که هزینه جوهر آن دو برابر قیمت خرید دستگاه بوده است. یا برعکس، یک اسکنر ارزان فیدی بخرید که کیفیت اسکن برای مدارک مهم بسیار پایین باشد و مجبور شوید دوباره دستگاه جدید تهیه کنید.

بنابراین، خرید تجهیزات چاپ باید بر اساس نیاز واقعی، حجم کار، نوع سندها و بودجه مصرفی ماهانه انجام شود. این راهنما دقیقاً برای کمک به همین تصمیم نوشته شده است تا بدانید کدام فناوری، کدام مدل و کدام ویژگی‌ها مناسب کار شماست.

۲. پرینتر لیزری چیست و چگونه کار می‌کند؟

پرینترهای لیزری یکی از مهم‌ترین ابزارهای چاپ در محیط‌های اداری و سازمانی هستند. این دستگاه‌ها با تکیه بر فناوری الکتروفتوگرافی قادرند متن و تصویر را با سرعت بسیار بالا روی کاغذ ایجاد کنند. برخلاف جوهرافشان‌ها که از قطرات جوهر مایع استفاده می‌کنند، پرینتر لیزری با تونر (پودر رنگی) کار می‌کند که همین موضوع به آن دوام و سرعت بیشتر می‌بخشد.

مکانیزم کار پرینتر لیزری — توضیح ساده اما دقیق

کار پرینتر لیزری یک فرآیند چندمرحله‌ای هوشمندانه است:

1. تابش لیزر روی درام
   لیزر الگوی متن یا تصویر را روی سطح درام ایجاد می‌کند. این درام نسبت به نور حساس است و نقاط تابیده‌شده بار الکتریکی خاصی می‌گیرند.

2. جذب تونر توسط بخش‌های شارژ شده
   پودر تونر تنها به نقاطی از درام می‌چسبد که توسط لیزر فعال شده‌اند. این یعنی شکل تصویر یا متن روی درام نقش می‌بندد.

3. انتقال تونر به کاغذ
   درام با تماس با کاغذ، تونر را به آن منتقل می‌کند.

4. تثبیت تونر با حرارت و فشار
   در نهایت، مجموعه‌ای از غلتک‌های داغ (Fuser Unit) تونر را با حرارت بالا روی کاغذ ذوب کرده و آن را کاملاً تثبیت می‌کنند.

به همین دلیل است که چاپ‌های لیزری:

• پخش نمی‌شوند،

• لکه‌دار نمی‌شوند،

• در برابر رطوبت مقاوم‌ترند،

• و کیفیت متن در آنها بسیار شارپ و واضح است.

 

مزیت‌های مهم پرینتر لیزری

این پرینترها یک انتخاب محبوب برای محیط‌های اداری هستند، و دلایل آن روشن است:

۱. سرعت چاپ بسیار بالا

پرینترهای لیزری معمولاً بین ۲۰ تا ۶۰ برگ در دقیقه چاپ می‌کنند.
برای شرکت‌ها، مدارس و دفاتر حسابداری این سرعت یک مزیت بزرگ محسوب می‌شود.

۲. هزینه چاپ پایین در بلندمدت

تونر خشک است و هر کارتریج معمولاً ۱۰۰۰ تا ۵۰۰۰ صفحه را چاپ می‌کند.
به همین دلیل هزینه چاپ هر برگ بسیار اقتصادی است.

۳. کیفیت فوق‌العاده در چاپ متون

برای چاپ متن ریز، نمودارهای ساده و سندهای رسمی هیچ چیز جای لیزری را نمی‌گیرد.

۴. عدم خشک شدن تونر

برخلاف جوهر، تونر خشک نمی‌شود و در استفاده کم هم خراب نمی‌شود.

۵. دوام زیاد و خرابی کم

لیزری‌ها معمولاً سال‌ها کار می‌کنند و مقاومت بالایی دارند.

معایب پرینتر لیزری

۱. قیمت اولیه بیشتر

خرید یک پرینتر لیزری ممکن است در ابتدا گران‌تر باشد.

۲. چاپ عکس با کیفیت پایین‌تر

تونر نمی‌تواند جزئیات ظریف و دقت رنگ جوهر را ارائه دهد.

۳. ابعاد بزرگ‌تر

درام، فیوزر و قطعات مکانیکی بزرگ باعث حجیم‌تر شدن دستگاه می‌شوند.

۴. مصرف برق بیشتر

هیتر داخلی هنگام چاپ گرمای زیادی تولید می‌کند.

پرینتر لیزری برای چه کسانی ایده‌آل است؟

• شرکت‌ها و دفاتر کاری

• چاپگاه‌های اداری

• دانشجویان و دانشگاه‌ها

• آموزشگاه‌ها

• کسانی که چاپ هفتگی یا ماهانه زیادی دارند

• محیط‌هایی که کیفیت متن از عکس مهم‌تر است

۳. پرینتر جوهرافشان چیست و چه کاربردی دارد؟

پرینترهای جوهرافشان (Inkjet Printers) از فناوری تزریق قطرات میکروسکوپی جوهر روی کاغذ استفاده می‌کنند. این دستگاه‌ها به دلیل دقت بالا، پشتیبانی از رنگ‌های متنوع و توانایی چاپ عکس بیشتر در خانه‌ها، دفاتر کوچک و محیط‌های هنری محبوب هستند.

برخلاف پرینتر لیزری که متن و اسناد را عالی چاپ می‌کند، پرینترهای جوهرافشان در زمینه چاپ رنگی و عکس بهترین عملکرد را دارند.

مکانیزم کار پرینتر جوهرافشان

سیستم چاپ جوهرافشان شامل چند مرحله است:

1. هد چاپ به جلو و عقب حرکت می‌کند
   هد چاپ با دقت فوق‌العاده و حرکت سریع، بخش‌های مختلف کاغذ را هدف قرار می‌دهد.

2. قطرات بسیار ریز جوهر اسپری می‌شود
   این قطرات معمولاً بین 2 تا 10 پیکولیتر هستند.
   هر چقدر این قطرات ریزتر باشند، چاپ دقیق‌تر و رنگ‌ها طبیعی‌تر خواهند بود.

3. ترکیب رنگ‌ها روی کاغذ
   جوهرافشان‌ها معمولاً از چهار رنگ استاندارد CMYK استفاده می‌کنند:

   • Cyan

   • Magenta

   • Yellow

   • Black

برخی مدل‌های حرفه‌ای تا ۸ یا حتی ۱۰ رنگ نیز دارند.

4. خشک شدن جوهر روی کاغذ
   سرعت خشک شدن به نوع کاغذ وابسته است؛ کاغذهای گلاسه مختص جوهرافشان خشک‌شدن سریع‌تری دارند.

مزیت‌های مهم پرینتر جوهرافشان

۱. بهترین کیفیت عکس و تصاویر رنگی

جوهرافشان‌ها قادرند طیف وسیعی از رنگ‌ها را همان‌طور که در مانیتور دیده می‌شود تولید کنند.
برای:

• عکاسان

• طراحان

• چاپ عکس خانوادگی

• چاپ روی گلاسه
  بهترین انتخاب هستند.

۲. قیمت خرید کمتر

بسیاری از مدل‌های خانگی قیمت اقتصادی دارند.

۳. قابلیت چاپ روی انواع رسانه‌ها

• کاغذ گلاسه

• برچسب

• مقوا

• CD/DVD printable

• پارچه‌های مخصوص چاپ

۴. مدل‌های مخزن‌دار (Tank) بسیار مقرون‌به‌صرفه‌اند

جوهرافشان‌های مخزن‌دار مثل Epson Ecotank هزینه چاپ بسیار پایینی دارند.

معایب پرینتر جوهرافشان

۱. هزینه چاپ نسبتاً بالا (در مدل‌های کارتریجی)

کارتریج‌ها ظرفیت محدودی دارند و قیمت آنها بالا است.

۲. سرعت پایین‌تر نسبت به لیزری

برای چاپ‌های انبوه مناسب نیستند.

۳. احتمال خشک شدن هد چاپ

اگر چند هفته از دستگاه استفاده نشود، جوهر خشک شده و هد مسدود می‌شود.

۴. حساسیت چاپ به رطوبت

خصوصاً اگر جوهر از نوع Dye باشد.

پرینتر جوهرافشان برای چه کسانی بهترین گزینه است؟

• طراحان گرافیک

• عکاسان

• کاربران خانگی با چاپ کم

• چاپ پروژه‌های رنگی دانشجویی

• آتلیه‌های کوچک

• چاپ روی کاغذهای گلاسه و هنری

۴. مقایسه کامل پرینتر لیزری و جوهرافشان

۱. سرعت چاپ

• لیزری: بسیار سریع

• جوهرافشان: آهسته‌تر

۲. هزینه چاپ هر برگ

• لیزری: بسیار ارزان

• جوهرافشان: به‌ویژه با کارتریج گران

۳. کیفیت متن

• لیزری: بهترین کیفیت متن

• جوهرافشان: خوب اما گاهی پخش‌شدن جوهر

۴. کیفیت تصویر

• لیزری: مناسب اما با دقت متوسط

• جوهرافشان: عالی و مخصوص چاپ عکس

۵. مقاومت چاپ

• لیزری: مقاوم در برابر نور و رطوبت

• جوهرافشان: جوهر ممکن است پخش شود

۶. تعمیر و نگهداری

• لیزری: نیاز کم

• جوهرافشان: حساسیت به خشک شدن هد

۷. هزینه اولیه

• لیزری: بالا

• جوهرافشان: اقتصادی

با جمع‌بندی این موارد:
اگر متن زیاد چاپ می‌کنید: لیزری
اگر عکس و کارهای رنگی چاپ می‌کنید: جوهرافشان

۵. پرینترهای چندکاره؛ انتخاب مناسب یا هزینه اضافه؟

پرینترهای چندکاره (Multi-function Printers) ترکیب پرینتر + اسکنر + کپی + فکس هستند.

مزایا

• صرفه‌جویی در فضا

• قیمت کمتر نسبت به خرید تجهیزات جدا

• کاربردی برای دفاتر کوچک

• داشتن ADF در بسیاری مدل‌ها

معایب

• اگر یک بخش خراب شود، کل دستگاه ناقص می‌شود

• اسکنرهای داخلی کیفیت اسکنرهای حرفه‌ای را ندارند

برای استفاده خانگی و اداری با حجم متوسط، یک پرینتر چندکاره با ADF بهترین گزینه است.

میتوانید برای شبکه کردن پرینتر در شرکت و یا مجموعه خود با گروه دایان در ارتباط باشید

۶. اسکنر تخت (Flatbed Scanner) چیست؟

اسکنر تخت یا Flatbed Scanner یکی از دقیق‌ترین و باکیفیت‌ترین انواع اسکنر است که برای دیجیتال‌سازی عکس‌ها، اسناد رسمی، مدارک حساس و حتی اشیای نسبتاً ضخیم مانند کتاب‌ و کارت‌های شناسایی استفاده می‌شود. این نوع اسکنر به دلیل ساختار فیزیکی و فناوری نوری دقیقش، بیشترین کیفیت و طبیعی‌ترین رنگ را ارائه می‌دهد.

برخلاف اسکنرهای ADF که سند از داخل دستگاه عبور می‌کند، در اسکنر تخت سند روی یک سطح شیشه‌ای ثابت می‌ماند و هد اسکن با حرکت آرام زیر شیشه، تصویر کامل را برداشت می‌کند.
این روش باعث می‌شود هیچگونه چین‌خوردگی، کشیدگی یا ساییدگی روی سند رخ ندهد.

اسکنر تخت چگونه کار می‌کند؟

پشت کیفیت بالای اسکنر تخت چند مرحله حرفه‌ای و بسیار هماهنگ وجود دارد:

۱. قرارگیری سند روی شیشه

سند یا عکس ثابت می‌ماند؛ این ثبات، دقت نهایی را بسیار افزایش می‌دهد.

۲. روشن شدن منبع نور

بسته به مدل ممکن است از LED یا لامپ فلورسنت سرد استفاده شود.

۳. حرکت هد اسکن زیر شیشه

هد اسکن به آهستگی حرکت می‌کند تا:

• نور را روی سند بتاباند

• بازتاب نور را جمع‌آوری کند

• تصویر کامل را بدون اعوجاج ثبت کند

۴. پردازش اپتیکی و دیجیتال

سنسورهای CCD یا CIS داده تصویری را دریافت کرده و به سیستم منتقل می‌کنند.
مدل‌های حرفه‌ای معمولاً از CCD استفاده می‌کنند، زیرا:

• دامنه دینامیکی بزرگ‌تری دارند

• رنگ‌ها را دقیق‌تر ثبت می‌کنند

• در اسکن عکس بهترین کارایی را دارند

۵. تبدیل تصویر به فایل دیجیتال

در این مرحله فایل معمولاً با فرمت‌هایی مثل JPG، PNG یا TIFF ذخیره می‌شود.

مزایا و کاربردهای اسکنر تخت

۱. بالاترین کیفیت اسکن ممکن

اسکنر تخت بهترین گزینه برای کارهای زیر است:

• اسکن عکس‌های قدیمی

• اسکن اسناد حساس یا مهم

• اسکن پاسپورت، کارت ملی و شناسنامه

• اسکن مدارک حقوقی یا اداری رسمی

۲. دقت رنگ و جزئیات بسیار بالا

به دلیل استفاده از سیستم نوری خطی و حرکت دقیق هد.

۳. امکان اسکن اشیای ضخیم

برخلاف اسکنر فیدی، شما می‌توانید:

• کتاب

• مجله

• کارت بانکی

• مدارک چندلایه

• البوم عکس
  را بدون فشار و آسیب اسکن کنید.

۴. بدون خطر گیرکردن یا آسیب به سند

چون سند از داخل دستگاه عبور نمی‌کند، احتمال پاره شدن، چروک شدن یا خط افتادن وجود ندارد.

۵. مناسب برای آرشیو بلندمدت

اگر قصد دارید اسناد را برای بایگانی دیجیتال با کیفیت بالا ذخیره کنید، Flatbed بهترین انتخاب است.

معایب اسکنر تخت

۱. سرعت کمتر نسبت به اسکنرهای فیدی

زیرا هد باید کل تصویر را یکنواخت اسکن کند.

۲. ابعاد بزرگ‌تر

نیاز به میز مخصوص دارد و برای دفاتر کوچک کمی جاگیر است.

۳. مناسب نبودن برای حجم خیلی زیاد اسکن

برای کسی که روزانه صدها صفحه باید اسکن کند، ADF انتخاب مناسب‌تری است.

اسکنر تخت برای چه کسانی بهترین انتخاب است؟

• عکاسان و آتلیه‌ها

• دفاتر طراحی و چاپ

• بایگانی ادارات

• دفاتر اسناد رسمی و حقوقی

• دانشجویان و پژوهشگران

• کاربران خانگی که کیفیت برایشان مهم است

۷. اسکنر فیدر (ADF / Sheet-fed) چیست؟

اسکنر فیدی یا ADF (Automatic Document Feeder) اسکنری است که سند را به‌صورت اتوماتیک از ورودی گرفته و یکی‌یکی از جلوی هد اسکن عبور می‌دهد. این نوع اسکنر به‌طور خاص برای اسکن سریع، پشت‌سرهم و در حجم زیاد طراحی شده است.

در این نوع اسکنر سند ثابت نمی‌ماند؛ بلکه دستگاه آن را با غلتک‌های داخلی به سمت واحد اسکن هدایت می‌کند. همین طراحی باعث سرعت بسیار زیاد اما کیفیت متوسط‌تر نسبت به اسکنر تخت می‌شود.

 ADF چگونه کار می‌کند؟

۱. ورود دسته‌ای از اسناد به فیدر

شما می‌توانید ۱۰ تا ۵۰۰ صفحه (بسته به مدل) را در فیدر قرار دهید.

۲. کشیده شدن خودکار اسناد

غلتک‌ها ورق‌ها را تک‌به‌تک وارد مسیر اسکن می‌کنند.

۳. عبور سند از مقابل سنسور

سنسور به‌صورت خطی از روی سند تصویر را برداشت می‌کند.

۴. انتقال فایل به سیستم

پس از پردازش، هر صفحه به فایل مجزا یا PDF چندصفحه‌ای تبدیل می‌شود.

۵. در مدل‌های Duplex

سنسورهای دوطرفه یا گردش سریع کاغذ باعث شده هر دو طرف سند به‌طور همزمان اسکن شود.

مزایا و قابلیت‌های مهم ADF

۱. سرعت فوق‌العاده زیاد

در محیط‌های سازمانی، زمان بسیار ارزشمند است.
ADF می‌تواند سرعت‌هایی مثل:

• ۲۵ صفحه در دقیقه

• ۴۰ صفحه در دقیقه

• حتی ۶۰ تا ۹۰ صفحه در مدل‌های حرفه‌ای
  را ارائه دهد.

۲. مناسب برای اسکن حجم بالا

دفاتر حسابداری، اداری، بیمه، بیمارستان و سازمان‌ها به این نوع اسکنر نیاز دارند.

۳. قابلیت اسکن پشت‌ورو (Duplex)

برخی مدل‌ها دارای دو سنسور هستند که دو طرف سند را همزمان اسکن می‌کنند.

۴. بدون نیاز به دخالت کاربر

در حالی که اسکنر تخت برای هر صفحه نیاز به باز و بسته کردن درپوش دارد، ADF کاملاً خودکار کار می‌کند.

۵. مناسب برای دیجیتال‌سازی بایگانی‌ها

اگر تجربه اسکن ۱۰۰۰ سند با اسکنر تخت را داشته باشید، ارزش ADF را درک می‌کنید.

معایب اسکنر ADF

۱. کیفیت اسکن پایین‌تر از تخت

به‌دلیل سریع بودن فرایند و عبور سند از غلتک‌ها.

۲. احتمال گیرکردن کاغذ

به‌ویژه در صورتی که:

• کاغذ چروک باشد

• منگنه داشته باشد

• اندازه‌های مختلف داخل فیدر باشد

۳. نامناسب برای عکس‌ها و اسناد ارزشمند

عبور از غلتک‌ها ممکن است عکس را خط بیندازد.

۴. نیاز به تمیز کردن منظم غلتک‌ها

غلتک‌های کثیف باعث:

• دوبل‌کشیدن صفحات

• کند شدن

• خط انداختن روی تصویر
  می‌شوند.

اسکنر فیدی برای چه کاربرانی بهترین انتخاب است؟

• دفاتر اداری با حجم زیاد اسکن

• بایگانی و آرشیو ادارات

• شرکت‌های بیمه

• دفاتر حسابرسی و حسابداری

• بانک‌ها

• دفاتر خدمات کامپیوتری

• محیط‌هایی که سرعت مهم‌تر از کیفیت هنری است

۸. مقایسه اسکنر تخت و فید

کیفیت تصویر

• تخت: عالی

• فید: خوب تا متوسط

سرعت

• تخت: آهسته

• فید: بسیار سریع

کاربرد

• تخت: اسکن عکس، کتاب، پاسپورت

• فید: اسکن فاکتورها، قراردادها، مدارک اداری

دقت رنگ

• تخت: دقت بالا برای عکس

• فید: معمولی

برای اشتراک گذاری پرینتر و اسکنر در شبکه سازمان خود با گروه دایان در ارتباط باشید

۹. مهم‌ترین نکات خرید پرینتر

انتخاب پرینتر مناسب تنها به “لیزری یا جوهرافشان بودن” محدود نمی‌شود. یک پرینتر خوب باید با حجم کار، نوع چاپ، امکانات موردنیاز و هزینه‌های نگهداری شما هماهنگ باشد. برای جلوگیری از اشتباه در خرید، باید مجموعه‌ای از معیارهای فنی، اقتصادی و کاربری را بررسی کنید.

۱. حجم چاپ روزانه و ماهانه (Duty Cycle)

نخستین و مهم‌ترین معیار خرید پرینتر، حجم کاری شماست.

• کار سبک (کمتر از ۲۰۰ صفحه در ماه): پرینترهای جوهرافشان خانگی مناسبند.

• کار متوسط (۲۰۰ تا ۱۰۰۰ صفحه در ماه): لیزری تک‌کاره یا چندکاره.

• کار سنگین (بیش از ۱۰۰۰ صفحه در ماه): پرینترهای لیزری حرفه‌ای با تونر ظرفیت بالا.

اگر حجم چاپ شما زیاد باشد ولی پرینتر سبک بخرید، دستگاه خیلی زود داغ می‌کند و عمر آن کاهش می‌یابد.

۲. نوع کاربری: متن، عکس یا ترکیبی؟

نوع کاری که انجام می‌دهید تعیین می‌کند چه تکنولوژی مناسب شماست.

• چاپ متن: لیزری بهترین گزینه است.

• چاپ عکس: جوهرافشان مخصوص عکس یا InkTank.

• چاپ ترکیبی متن + عکس: جوهرافشان معمولی یا لیزری رنگی.

• طراحی و گرافیک: جوهرافشان حرفه‌ای با ۶ یا ۸ رنگ.

اگر عکس چاپ می‌کنید، حتماً رزولوشن چاپ (DPI) را بررسی کنید.

۳. هزینه چاپ هر صفحه (CPP)

از مهم‌ترین معیارهای اقتصادی که معمولاً نادیده گرفته می‌شود.

جوهرافشان: کارتریج ارزان ولی هزینه هر صفحه بالا
لیزری: تونر گران ولی هزینه هر صفحه پایین
InkTank: کم‌هزینه‌ترین روش چاپ برای کار زیاد

توجه کنید کدام پرینتر چاپ ارزان‌تری در بلندمدت دارد، نه اینکه قیمت اولیه دستگاه کم باشد.

۴. قیمت و ظرفیت مواد مصرفی (تونر، جوهر، کارتریج)

حتماً بررسی کنید:

• کارتریج چند صفحه چاپ می‌کند؟

• آیا قابل شارژ است؟

• قیمت نمونه اورجینال و طرح چقدر است؟

• آیا هد چاپ داخل کارتریج است یا جدا؟ (در جوهرافشان مهم است)

هد جدا یعنی هزینه تعمیر بالاتر ولی کیفیت بهتر.
هد سرخود یعنی تعویض ساده اما گران‌تر.

۵. امکانات ضروری چاپ

بسته به نیازتان، باید امکانات زیر را بررسی کنید:

✔ چاپ دوطرفه خودکار (Duplex)

برای کاهش مصرف کاغذ و سرعت کار عالی است.

✔ اتصال وای‌فای و موبایلی

پرینت از موبایل، تبلت یا شبکه وای‌فای را بسیار ساده می‌کند.

✔ ADF (فیدر خودکار اسناد)

در مدل‌های چندکاره برای اسکن سریع چند صفحه بسیار مهم است.

✔ چاپ بدون حاشیه (Borderless)

برای چاپ عکس، پوستر یا کارت دعوت لازم است.

✔ سرعت چاپ (ppm)

برای دفاتر اداری سرعت مهم است.

۶. کیفیت ساخت و برند سازنده

برندهای معتبر مثل HP، Canon، Epson، Brother معمولاً پشتیبانی و قطعات بیشتری دارند.
پرینترهای بی‌نام ممکن است:

• کیفیت چاپ پایینی داشته باشند

• مواد مصرفی کمیاب باشد

• زود خراب شوند

همیشه برند معتبر تهیه کنید.

۷. ابعاد و فضای قابل استفاده

پرینترهای InkTank، A3 یا چندکاره‌ها نسبتاً بزرگ هستند.
قبل از خرید فضای میز یا اتاق را بررسی کنید.

۸. سرویس، تعمیر و قطعات یدکی

یکی از مشکلات رایج این است که پرینتر شرایط خوبی دارد اما قطعه‌ای مثل:

• درام

• فیوزر

• تانک جوهر

• برد اصلی

در بازار موجود نیست یا قیمت بسیار بالایی دارد.

برای پرینترهایی که قطعات آن‌ها همیشه موجود است، خرید مطمئن‌تری دارید.

۱۰. نکات حیاتی برای خرید اسکنر

اسکنر مناسب باید با نوع اسنادی که اسکن می‌کنید، حجم روزانه کار و کیفیت موردنیاز هماهنگ باشد. خرید اسکنر اشتباه باعث می‌شود سرعت کار شما کاهش یابد یا کیفیت خروجی مناسب نباشد.

۱. نوع اسکنر: تخت (Flatbed) یا فیدی (ADF)

✔ اسکنر تخت (Flatbed) مناسب برای:

• اسکن عکس با کیفیت بالا

• اسکن کتاب و مجلات

• اسناد حساس و ارزشمند

• کارت‌های شناسایی

• اسکن دقیق برای کارهای گرافیکی

✔ اسکنر ADF / Sheet-fed مناسب برای:

• اسکن حجم زیاد

• سرعت بالا

• اسناد اداری چندصفحه‌ای

• فایل‌های بایگانی

این انتخاب مهم‌ترین بخش خرید اسکنر است.

۲. رزولوشن اسکن (DPI)

کیفیت اسکن با DPI مشخص می‌شود.

• ۳۰۰ DPI → اسناد اداری

• ۶۰۰ DPI → اسناد مهم و عکس نیمه‌حرفه‌ای

• ۱۲۰۰ DPI و بالاتر → عکس حرفه‌ای، طراحی، بایگانی دقیق، اسکن آرشیو

برای عکس‌های قدیمی یا کارهای گرافیکی حداقل ۱۲۰۰ DPI لازم است.

۳. سرعت اسکن (ppm یا ipm)

بسته به حجم کار دفتر شما اهمیت دارد.

• اسکنرهای خانگی: ۸–۱۲ صفحه در دقیقه

• اداری متوسط: ۲۰–۴۰ صفحه در دقیقه

• حرفه‌ای: ۶۰ تا ۹۰ صفحه در دقیقه

اگر حجم اسکن زیاد است، سرعت پایین باعث اتلاف وقت می‌شود.

۴. قابلیت اسکن دوطرفه (Duplex)

در اسناد اداری ضروری است.

• در مدل‌های ساده: صفحه برمی‌گردد

• در مدل‌های حرفه‌ای: دو سنسور همزمان دو طرف را اسکن می‌کنند (با دقت بسیار بالاتر)

۵. سازگاری با سیستم‌عامل و نرم‌افزار

حتماً بررسی کنید:

• آیا نرم‌افزار مناسب ویندوز/مک دارد؟

• آیا قابلیت OCR (تبدیل متن اسکن‌شده به متن قابل ویرایش) دارد؟

• آیا از اسکن مستقیم به PDF پشتیبانی می‌کند؟

• آیا امکان تنظیمات حرفه‌ای نور، رنگ و رفع نویز دارد؟

اسکنرهای مناسب آرشیو معمولاً نرم‌افزارهای پیشرفته OCR دارند.

۶. ADF با ظرفیت مناسب

اگر اسکنر فیدی خرید می‌کنید، ظرفیت فیدر اهمیت زیادی دارد.

• ۲۰–۳۰ برگ → کار سبک

• ۵۰–۸۰ برگ → کار متوسط

• ۱۰۰–۲۰۰ برگ → کار سنگین و اداری

ظرفیت کم فیدر باعث توقف‌های مداوم کار می‌شود.

۷. دوام غلتک‌ها و هزینه سرویس

در اسکنرهای ADF، غلتک‌ها مهم‌ترین بخش دستگاه هستند.

• غلتک‌های قوی → سرعت بیشتر + خطای کمتر

• غلتک‌های ضعیف → گیر کاغذ، اسکن ناقص، خط افتادن روی تصویر

هزینه تعویض غلتک‌ها را هم بررسی کنید.

۸. سینی ارسال و دریافت کاغذ

این بخش کوچک بسیار مهم است و روی سرعت و کیفیت کار تأثیر دارد.

• سینی ورودی باید اسناد را صاف نگه دارد

• سینی خروجی باید جلوی ریزش یا تا شدن برگه‌ها را بگیرد

• در اسکنرهای بزرگ، سینی قابل تنظیم بهتر است

۹. دقت رنگ و عمق بیت (Color Depth)

برای اسکن عکس و طرح‌های گرافیکی اهمیت دارد.

• اسکنرهای اداری: ۲۴ بیت

• حرفه‌ای: ۴۸ بیت
  عمق بیت بالاتر = رنگ طبیعی‌تر + جزئیات بیشتر

۱۰. پشتیبانی از سایزهای مختلف کاغذ

اگر اسکنر فقط A4 را پشتیبانی کند، برای موارد زیر محدود خواهید شد:

• اسکن شناسنامه

• اسکن سند ملک

• اسکن عکس‌های بزرگ

• اسکن فرم‌های خاص اداری

اسکنرهای حرفه‌ای حتی A3 را پشتیبانی می‌کنند.

۱۱. پیشنهادهای انتخاب بر اساس سناریوهای واقعی

سناریو ۱: دانشجو

• دستگاه پیشنهادی: پرینتر جوهرافشان اقتصادی یا چندکاره جوهرافشان

• اسکنر: چندکاره کفایت می‌کند

سناریو ۲: کاربر خانگی

• پرینتر: جوهرافشان مخزن‌دار

• اسکنر: نیاز به دستگاه جدا نیست

سناریو ۳: شرکت با حجم بالا

• پرینتر: لیزری تک‌رنگ با سرعت بالا

• اسکنر: ADF دورو با سرعت زیاد

سناریو ۴: دفتر حقوقی و ثبتی

• پرینتر: لیزری چندکاره

• اسکنر: ADF با کیفیت مناسب برای متن

سناریو ۵: آتلیه و عکاسی

• پرینتر: جوهرافشان فوتو با جوهر رنگ‌پایه

• اسکنر: تخت با رزولوشن بالا

جمع‌بندی نهایی

انتخاب پرینتر و اسکنر مناسب یک تصمیم ساده نیست و باید بر اساس نیاز واقعی صورت گیرد.
اگر سرعت، هزینه کم و دوام برای شما اهمیت دارد، پرینتر لیزری بهترین گزینه است.
اگر کیفیت چاپ عکس اولویت دارد، پرینتر جوهرافشان انتخاب بهتری است.
اگر کیفیت اسکن ضروری است، اسکنر تخت بخرید.
اگر حجم اسکن بالاست، اسکنر ADF مناسب‌تر است.

با توجه به نکاتی که در این مقاله توضیح داده شد، می‌توانید با اطمینان دستگاهی انتخاب کنید که سال‌ها بدون مشکل برای شما کار کند و هزینه‌های چاپ و اسکن را به حداقل برساند.